Wie bereite ich mich auf ein Executive Assessment vor?
Wenn Sie eine Einladung zu einem Executive Assessment erhalten haben, befinden Sie sich als Führungskraft höchstwahrscheinlich gerade in einem von drei Prozessen:
- Sie sind in einem Recruiting Prozess in der engeren Auswahl für eine Führungsposition – entweder im Rahmen eines Jobwechsels oder einer Jobveränderung.
- Sie sind als möglicher Nachfolger oder mögliche Nachfolgerin für eine Top-Level Führungsposition identifiziert worden.
- Sie befinden sich in einem Prozess der Führungskräfteentwicklung und wurden in diesem Kontext für ein Assessment zur Potenzialanalyse ausgewählt.
Wenn der Termin feststeht, fragen Sie sich sicherlich, was Sie tun können, um sich optimal auf das Executive Assessment vorzubereiten. Gerne unterstütze ich Sie in einem Interview Training in Ihrer Vorbereitung auf ein Executive Assessment. Kontaktieren Sie mich hier für ein unverbindliches Erstgespräch.
Was ist ein Executive Assessment?
Während Assessment Center häufig in der Auswahl von Auszubildenden, Berufseinsteigern oder Führungskräftenachwuchs zum Einsatz kommen, werden Executive Assessments zur Beurteilung von Top Managern und Top Managerinnen auf den oberen Führungsebenen herangezogen. Manchmal werden Executive Assessments auch Management Audit oder Development Center genannt. Diese Verfahren werden immer häufiger insbesondere auf der Top Level Führungsebene eingesetzt, um hochrangige Positionen passgenau zu besetzen und das Risiko einer Fehlbesetzung zu verringern. In der Regel werden sie von Personalberatungen bzw. Beratern und Beraterinnen mit eignungsdiagnostischem Schwerpunkt durchgeführt, oder auch von Mitarbeiter/-innen der Personalabteilung der entsprechenden Unternehmen. Insbesondere bei Vorstandsmitgliedern sowie auch bei den Management Ebenen darunter fallen eventuelle Fehlbesetzungen besonders ins Gewicht.
Executive Assessments beinhalten die Potenzialanalyse von Leistungsträgern und Leistungsträgerinnen anhand bestimmter, im Vorfeld definierter Führungskompetenzen. Diese Kompetenzen werden im Verlauf des Assessments durch unterschiedliche Methoden geprüft. Die Auswahl und Gewichtung der Kompetenzen kann Spezifika der Zielposition, des Unternehmens, der Firmenkultur, der Branche oder andere Gegebenheiten berücksichtigen. Entsprechend können die dem Executive Assessment zugrunde liegenden Kompetenzen variieren. Ein Executive Assessment für Top Management Positionen (z.B. CEO, CFO, CHRO, CIO, CDO, COO, Geschäftsführern und Geschäftsführerinnen) kann individuell auf diese Rollen zugeschnitten sein und daher einem unterschiedlichen Ablauf folgen.
Was erwartet mich bei einem Executive Assessment?
In der Regel werden bestimmte Methoden jedoch besonders häufig in verschiedenen Variationen in einem Executive Assessment eingesetzt:
- Das kompetenzbasierte Interview
- Persönlichkeitsfragebögen / Psychometrische Verfahren
- Fähigkeitstests
- Einholung von Referenzen
- Lösung von Case Studies / Detaillierte Fallstudien mit anschließender Präsentation der Ergebnisse
- Feedbackgespräch mit dem Teilnehmer / der Teilnehmerin des Assessments
Die Gewichtung der Ergebnisse der unterschiedlichen Methoden kann je nach Prozess variieren.
1 - Das kompetenzbasierte Interview:
Im kompetenzbasierten Interview werden die Kompetenzen der Teilnehmer und Teilnehmerinnen in Bezug auf eine Zielposition geprüft. In einem in der Regel mehrstündigen Gespräch beantworten die Teilnehmer und Teilnehmerinnen eine Vielzahl von Fragen, die sich auf die entsprechenden Kompetenzen beziehen. Im Nachgang wird die Übereinstimmung der Antworten der Teilnehmer und Teilnehmerinnen mit den entsprechenden Zielkompetenzen verglichen.
Hier können Sie insbesondere Ihr Verständnis von Führung, Ihre Werte als Führungskraft sowie die Motivation hinter Ihrem Handeln zeigen. Sie können zum Ausdruck bringen, wie Sie Ihre Stärken als Führungskraft effizient einsetzen. Welche Fragen Ihnen in einem kompetenzbasierten Interview gestellt werden, richtet sich nach den dem Assessment zugrunde liegenden Kompetenzen und der Zielposition.
In kompetenzbasierten Interviews werden ebenfalls auch bestimmte berufliche Situationen der Teilnehmer und Teilnehmerinnen beleuchtet, sogenannte „Critical Incidents“, in denen der Teilnehmer oder die Teilnehmerin auf Schwierigkeiten oder Hindernisse gestoßen ist und welche Lösung im Anschluss erarbeitet wurde. Auch die von Ihnen gewählte Vorgehensweise ist von Bedeutung. Im Vorfeld zu Ihrem Assessment Gespräch können Sie sich bereits Gedanken über Situationen aus ihrem Berufsalltag machen, die aus Ihrer Sicht besonders hervorzuheben sind. Dies können sowohl Situationen sein, die Sie als „Niederlagen“ oder „Misserfolge“ empfinden, aber auch Situationen, die Sie als „Erfolge“ wahrnehmen und auf die Sie besonders stolz sind.
Gerne unterstütze ich Sie maßgeschneidert in Ihrer persönlichen Vorbereitung auf Ihr Executive Assessment Interview.
Achten Sie in Ihrem Interview auch auf Ihre Selbstpräsentation.
Es kann nicht schaden, Ihren sogenannten „Elevator Pitch“ für den Fall der Fälle parat zu haben. Im „Elevator Pitch“ stellen Sie sich einer fremden Person innerhalb von 30 Sekunden vor (in der Theorie während Sie mit dieser Person in einem Aufzug fahren würden). Erwähnen Sie hier auch Ihr Alleinstellungsmerkmal, durch das Sie sich von anderen unterscheiden.
Der Vollständigkeit halber erwähne ich an dieser Stelle noch etwas, das eigentlich selbstverständlich sein dürfte: Achten Sie im Rahmen Ihrer Selbstpräsentation auch auf Ihr Auftreten und damit einhergehend auf gepflegte und dem Anlass angemessene Kleidung. Wenn Ihnen ein virtuelles Interview bevorsteht, achten Sie auch darauf, dass die direkte Umgebung, die in Ihrem Videogespräch sichtbar wird, aufgeräumt ist, und Sie Ihr Gespräch ungestört und in ruhiger Umgebung durchführen können. Sollten persönliche Gegenstände, wie z.B. ein Gemälde, zu sehen sein, könnten diese Ihr Gegenüber zu einer Nachfrage animieren. Stellen Sie ebenfalls sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist und Ihre Bandbreite mühelos einem Videogespräch standhält – insbesondere, wenn andere Personen im Haushalt zeitgleich in einem anderen Raum ebenfalls das Internet nutzen und Bandbreite beanspruchen – um so Verzögerungen oder lange Ladezeiten zu vermeiden.
2 - Persönlichkeitsfragebögen / Psychometrische Verfahren
Ein weiterer Bestandteil eines Executive Assessments können psychometrische Fragebögen sein, die häufig auch als Persönlichkeitstests bezeichnet werden. Im Gegensatz zur Teilnahme an kompetenzbasierten Interviews, bei denen die Teilnehmenden auf einen Interviewer oder eine Interviewerin treffen, geben Persönlichkeitstests Auskunft über die Selbsteinschätzung der Teilnehmenden.
Es gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Anbieter für Persönlichkeitstests. In der Regel erfolgt die Durchführung der psychometrischen Verfahren online. Auch hier empfehle ich Ihnen, sich einen ruhigen Ort für die Durchführung zu suchen, an dem Sie ungestört und möglichst am Stück die Fragebögen bearbeiten können. In der Regel erhalten Sie im Rahmen Ihres Assessment Prozesses einen persönlichen Link zu den jeweils ausgewählten Persönlichkeitsfragebögen und können dann mit dem Ausfüllen beginnen. Je nach Fragebogen dauert die Teilnahme in der Regel zwischen 30 min und 3 h.
Die psychologische Forschung geht größtenteils davon aus, dass wesentliche Elemente der Persönlichkeit im Laufe des Lebens relativ stabil bleiben. Entsprechend können Persönlichkeitsfragebögen einen Überblick über die Ausprägung der Persönlichkeitseigenschaften der Teilnehmenden geben.
Viele Persönlichkeitsverfahren begründen sich auf dem Big 5 Modell der Persönlichkeit (z.B. in der Forschung von Costa & McCrae, 1992) und bauen auf der Abbildung der fünf “wichtigsten” Eigenschaften des menschlichen Verhaltens auf:
- Extraversion
- Offenheit
- Verträglichkeit
- Gewissenhaftigkeit
- Neurotizismus
Die Ergebnisse der psychometrischen Fragebögen geben insbesondere Auskunft über Ihre Selbstwahrnehmung Ihrer Persönlichkeit, sowie Ihre Präferenzen und Neigungen im Verhalten. Es gibt keine „richtige“ oder „falsche“ Persönlichkeit, seien Sie einfach Sie selbst und wählen Sie die Antwortmöglichkeiten, die Ihnen intuitiv am zutreffendsten erscheinen.
Dieser Artikel gibt einen Überblick über häufig eingesetzte Instrumente der Persönlichkeitsdiagnostik in Assessment und Recruiting Prozessen.
3 - Fähigkeitstests
Eine weitere Methode, die gelegentlich auch in Executive Assessments verwendet werden kann, ist die Durchführung von Fähigkeitstests. Auch wenn diese tendenziell eher in Assessment Centern eingesetzt werden, können durchaus auch Tests der kognitiven Fähigkeiten zur Auswahl von Executives auf Top Management Ebene herangezogen werden. Beispiele für Fähigkeiten, die mit kognitiven Tests abgeprüft werden können, sind: verbales Verständnis, analytisches Denken, induktives Denken oder strategisches Denken. Fähigkeitstests können entweder online oder auch vor Ort durchgeführt werden und beinhalten die Lösung einer Reihe von Aufgaben im abgeprüften Feld.
Je nach Prozess kann auch die Einholung von Referenzen von Personen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben oder zusammenarbeiten, ein Teil ihres Assessment Prozesses sein. Viele denken bei der Auswahl der Referenzgeber an frühere Vorgesetzte, CEOs, Geschäftsführer/-innen, Aufsichtsräte oder Geschäftspartner/-innen. Auch Kollegen und Kolleginnen auf der gleichen Hierarchieebene sowie frühere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eignen sich als Referenz. Als Führungskraft kommen auch Personen aus Ihrem unmittelbaren Team in Frage, die Auskunft über Ihren Führungsstil und Ihre Person im beruflichen Alltag geben können. Idealerweise informieren Sie Ihre Referenzgeber im Vorfeld, dass sie im Rahmen der Einholung einer Referenz für Sie kontaktiert werden.
4 - Einholung von Referenzen
Je nach Prozess kann auch die Einholung von Referenzen von Personen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben oder zusammenarbeiten, ein Teil ihres Assessment Prozesses sein. Viele denken bei der Auswahl der Referenzgeber an frühere Vorgesetzte, CEOs, Geschäftsführer/-innen, Aufsichtsräte oder Geschäftspartner/-innen. Auch Kollegen und Kolleginnen auf der gleichen Hierarchieebene sowie frühere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eignen sich als Referenz. Als Führungskraft kommen auch Personen aus Ihrem unmittelbaren Team in Frage, die Auskunft über Ihren Führungsstil und Ihre Person im beruflichen Alltag geben können. Idealerweise informieren Sie Ihre Referenzgeber im Vorfeld, dass sie im Rahmen der Einholung einer Referenz für Sie kontaktiert werden.
5 - Lösung von Case Studies / Detaillierte Fallstudien mit anschließender Präsentation der Ergebnisse
Je nach Position können Sie auch gebeten werden, eine spezifische Fallstudie zu bearbeiten. In dieser dürfen Sie beispielsweise ihre fachlichen und strategischen Ansätze darstellen. Der Zeitrahmen, den Sie zur Vorbereitung auf eine Fallstudie gesetzt bekommen, variiert je nach Prozess. Oftmals gibt es hier nicht nur eine richtige Lösung, dennoch ist es wichtig, dass Sie in der vorgegebenen Zeit einen oftmals komplexen Sachverhalt analysieren, die damit verbundenen Informationen strukturieren, Lösungswege und Alternativen erarbeiten und Ihre daraus resultierende Entscheidung strukturiert und nachvollziehbar begründen können. Ihre Ergebnispräsentation ist dabei ebenso Teil der Übung wie auch Ihre Analyse und Ihr Lösungsweg.
6 - Feedbackgespräch mit den Teilnehmern des Assessments
Im Nachgang zu Ihrem Executive Assessment erhalten Sie Feedback zu Ihrem persönlichen Assessment Ergebnis. Dies kann für Sie nicht nur im Rahmen des weiteren Verlaufs des Recruiting- oder Entwicklungsprozesses interessant sein, sondern Ihnen auch einen Überblick geben, wo Sie aktuell in Ihrer Karrierelaufbahn stehen. Die durch das Assessment herausgearbeiteten Stärken und Entwicklungsfelder bieten Ihnen die Chance, Ihre Eigen- und Fremdwahrnehmung noch einmal zielgerichteter zu reflektieren und sich noch fokussierter auf bestimmte Punkte zu konzentrieren, an denen Sie zukünftig arbeiten möchten.
Gerade wenn es um wichtige Weichenstellungen für die eigene Karriere geht, möchten sich viele Führungskräfte und Top Manager/-innen gut auf einen solchen Executive Assessment Prozess vorbereiten. In meinem Interview Training und Executive Assessment Training helfe ich Top Managern/Top Managerinnen und Führungskräften bei der Vorbereitung auf ihr Executive Assessment. Durch meine über 13-jährige Erfahrung in den Bereichen Executive Assessment, Executive Coaching, Nachfolgeplanung, sowie in der Auswahl und Entwicklung von (Top Level) Führungskräften, kann ich meinen Coachees unmittelbar maßgeschneidertes Feedback geben.
Executive Assessment und Interview Training Termine sind insbesondere bei dringenderen Anfragen auch am Wochenende möglich und finden virtuell über Zoom oder Teams statt. Kontaktieren Sie mich gerne für Ihr unverbindliches und kostenloses Erstgespräch hier.